• White Instagram Icon
  • White Facebook Icon
  • White LinkedIn Icon

info@compasstravel.gr  |  Tel: (+30) 2310 818111

Join our mailing list and never miss an update!

© 2020 by Compass

Professional Conference Management Services 

COMPASS ή αλλιώς Professional Congress Organizer (P.C.O)


Μας επιλέγουν οι καλύτεροι για :

  • Τις άρτιες, ολοκληρωμένες και πλήρεις υπηρεσίες

  • Το πλούσιο portfolio διεθνών & εγχώριων συνεδρίων, ημερίδων, εκδηλώσεων & εταιρικών meetings

  • Το ολοκληρωμένο δίκτυο συνεργατών πίσω από κάθε υπηρεσία για άμεσο αποτέλεσμα στη καλύτερη τιμή

  • Το έμπειρο ανθρώπινο δυναμικό που στελεχώνει κάθε πτυχή των συνεδρίων

  • Τις αποκλειστικές συνεργασίες με κορυφαία venues και ξενοδοχεία

  • Τις ανταγωνιστικές τιμές

  • Τις πρωτοπόρες, καινοτόμες ιδέες που καθιστούν κάθε event μοναδικό

  • Την έμφαση στη ποιότητα που διακρίνει κάθε παρεχόμενη υπηρεσία

Συνέδρια: Αναλαμβάνουμε τη διεκπεραίωση όλων των πτυχών πολυσύνθετων διεθνών και εγχώριων συνεδρίων. Η τήρηση χρονοδιαγραμμάτων, η έγκαιρη δράση και συνέπεια μας στις απαιτήσεις της οργάνωσης ενός συνεδρίου, η εναρμονισμένη λειτουργία όλων των τομέων υπηρεσιών και η αποτελεσματικότητα, αποτελούν χαρακτηριστικά των συνεδρίων που διοργανώνουμε στη Compass. Είναι πελάτες μας κρατικοί οργανισμοί υγείας, φαρμάκου και οικονομίας. Ιατρικές ενώσεις και σύλλογοι. Μεγάλες ιδιωτικές εταιρίες που δραστηριοποιούνται στους τομείς των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας, της πληροφορικής, του λιανικού και χονδρικού εμπορίου, των μεταφορών και των τηλεπικοινωνιών.

Ημερίδες, Εκδηλώσεις: Παρουσιάσεις προϊόντων, εταιρικές εκδηλώσεις, ενημερωτικές ημερίδες, team building activities, διοργάνωση δεξιώσεων, πολιτιστικών events, αλλά και ταξιδιών κινήτρων, αποτελούν κάποιες από τις κύριες δραστηριότητες μας στη Compass. Το πλούσιο portfolio βοηθά στην αμεσότατη ανταπόκριση μας σε οποιαδήποτε ζήτηση. Το δίκτυο αποκλειστικών συνεργασιών που έχουμε διαμορφώσει, μας δίνει τη δυνατότητα να παρέχουμε ανταγωνιστικές τιμές. Οι πρωτοπόρες ιδέες και προτάσεις μας καθιστούν κάθε διοργάνωση μοναδική. Είναι πελάτες μας μεγάλες φαρμακευτικές εταιρίες, πολυεθνικές εταιρίες, τραπεζικοί όμιλοι, κα.

Εταιρικά Meetings: Διοργανώνουμε meetings εταιριών, οργανισμών, συλλόγων, 5-40 ατόμων, σε ειδικά διαμορφωμένα meeting rooms πολυτελών ξενοδοχείων – αποκλειστικών συνεργατών – δίνοντας στις συναντήσεις των πελατών μας επαγγελματικό χαρακτήρα σε ένα περιβάλλον πολυτέλειας. Χαρακτηριστικά μας η άμεση απόκριση μας στη διοργάνωση των meetings, αλλά και η ευελιξία στις παρεχόμενες υπηρεσίες

Organizational Services
  • Πρόταση πόλης, convention center και χρόνου διεξαγωγής

  • Προϋπολογισμός συνεδρίου (αρχικός, περιοδικοί και απολογισμός)

  • Date Base (συνέδρων, εισηγητών και χορηγών)

  • Αλληλογραφία (συνέδρων, εισηγητών)

  • Εγγραφές
    -Προεγγραφές μέσω website ή στα γραφεία μας -Εγγραφές σε ειδικά διαμορφωμένη γραμματεία στο χώρο του συνεδρίου
    -Καταγραφή στοιχείων συνέδρων σε Laptop
    -Έκδοση αποδείξεων πληρωμής για λογαριασμό της οργανωτικής επιτροπής
    -Αρχειοθέτηση δελτίων εγγραφής

  • Εύρεση χορηγιών

  • Διαχείριση χορηγιών

  • Στελέχωση και πλήρης διαχείριση λειτουργιών γραμματείας υποδοχής καθ’ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου

  • Προετοιμασία τσάντας συνεδρίου

  • Αναμνηστικά δώρα συνέδρων

  • Παράδοση υλικού στους συνέδρους

  • Οπτικοακουστικά μέσα

  • Διερμηνεία

  • Διακόσμηση χώρου συνεδρίου

  • Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση συνεδρίου

  • Αφισοκόλληση αφίσας συνεδρίου

  • Διεκπεραίωση πληρωμών για λογαριασμό της οργανωτικής επιτροπής

  • Παρουσία μας στους χώρους του συνεδρίου και επίβλεψη εύρυθμης λειτουργίας όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών

Forms & Publications
  • Λογότυπο συνεδρίου

  • Επιστολόχαρτο / Φάκελοι

  • Αφίσα συνεδρίου

  • Ανακοίνωση Α΄ (Ενημερωτική)

  • Ανακοίνωση Β΄ (+Δελτίο εγγραφής, Δελτίο φιλοξενίας, Ανάλογοι φάκελοι)

  • Ανακοίνωση Γ΄ (Τελικό πρόγραμμα)

  • Κονκάρδα συνέδρων

  • Πινακίδα για πάνελ

  • Πανό συνεδρίου

  • Προσκλήσεις για τις παράλληλες εκδηλώσεις

  • Κουπόνια για γεύματα

  • Πιστοποιητικά παρακολούθησης συνεδρίου

  • Πρακτικά σε τόμο ή CD

Marketing
Services
  • Στρατηγική προβολής

  • Συνέντευξη τύπου (πριν / μετά το συνέδριο)

  • Δελτία τύπου

  • Καταχωρίσεις σε περιοδικά σχετικά με το αντικείμενο του συνεδρίου

  • Δημιουργία webite συνεδρίου

  • Καταχωρίσεις σε website αντίστοιχου ενδιαφέροντος

  • Social media page συνεδρίου (facebook, linkedin, twitter)

  • Google Adwords διαφημιστική καμπάνια προώθησης του συνεδρίου

  • Facebook Ads διαφημιστική καμπάνια προώθησης του συνεδρίου

  • Online μετάδοση συνεδρίου μέσω Internet

  • Παρακολούθηση δημοσιότητας και δημιουργία ηλεκτρονικού λευκώματος

Hospitality Services
  • Κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων

  • Κρατήσεις ξενοδοχείων

  • Μεταφορές συνέδρων, επισήμων και ομιλητών

  • Παράλληλες κοινωνικές εκδηλώσεις (coffee breaks, meals, dinners, gala, pre/post conducted tours)

  • Προσκλήσεις για επιλεγμένα ψυχαγωγικά προγράμματα κατά τη διάρκεια του συνεδρίου (συναυλίες, θεατρικές παραστάσεις, κλπ.)

  • Ενοικιάσεις αυτοκινήτων

  • Ξενάγηση μισής ημέρας πόλης συνεδρίου

  • Ημερήσιες εκδρομές σε πολιτιστικούς ή αρχαιολογικούς χώρους

  • Ημερήσιες εκδρομές σε κοντινές πόλεις ή θέρετρα

  • Παροχή τουριστικών πληροφοριών σε συνέδρους

  • Παροχή χαρτών και λοιπού τουριστικού υλικού

  • Ανακοινώσεις σε εισόδους ξενοδοχείων